Este tipo de documento é confeccionado na própria secretaria por uma funcionária responsável que, após a confecção do documento, dará baixa no sistema do protocolo e o encaminhará para o setor da tesouraria implantar a taxa do protocolo no boleto do aluno.
Este documento segue para conferência da secretária geral, que verifica se está tudo certo (inspeção) e o assina.
Depois de assinado, vai para o arquivo de protocolo onde poderá ser retirado pelo aluno.