Este tipo de documento é confeccionado na própria secretaria por uma funcionária responsável que, após a confecção do documento, dará baixa no sistema do protocolo, finalizando o mesmo. Como o documento requer pagamento de uma taxa de R$ 10,00
esta é lançada no próprio sistema do setor da tesouraria. Este documento segue para inspeção e assinatura da secretária geral. Depois de assinado, vai para o arquivo de protocolo onde poderá ser retirado pelo aluno, dentro do prazo estipulado de 3 a 5 dias úteis.