Este tipo de documento é confeccionado na própria secretaria por uma funcionária responsável que, antes de confeccionar o documento, deve entrar em contato com o professor da disciplina por telefone ou conversar pessoalmente ou por email, sendo informada se o aluno realmente realizou a monitoria. Depois de confeccionado o documento, dará baixa no sistema de protocolo o qual passará por uma inspeção e pela assinatura da secretária geral.
Esse documento já assinado será encaminhado para o arquivo de protocolo onde poderá ser retirado pelo aluno, no prazo estipulado de 3 a 5 dias úteis. Ao retirar o atestado, o aluno deverá assinar um comprovante de recebimento.