Este tipo de documento é confeccionado na própria secretaria por uma funcionária responsável, que após a confecção do documento dá baixa no sistema do protocolo.
Este documento segue para conferência da secretária geral, que verifica se está tudo certo (inspeção) e o assina.
Esse documento já assinado vai para o arquivo de protocolo onde poderá ser retirado pelo aluno, dentro do prazo estipulado de 3 a 5 dias úteis. Ao retirar o atestado, o aluno deverá assinar um documento, para comprovar o recebimento.