Este tipo de documento é confeccionado na própria secretaria por uma funcionária responsável que, após a confecção do documento, dá baixa no sistema do protocolo, e o encaminha para o setor da tesouraria implantar a taxa do protocolo em seu boleto.
Este documento segue para conferência da secretária geral, que verifica se está tudo certo (inspeção) e o assina.
Depois de assinado, vai para o arquivo de protocolo onde você poderá retirá-lo.